Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Stichting Socires.
Stichting Socires
Grote Marktstraat 45
2511 BH ’s‑Gravenhage
Telefoon: +31 6 2025 5013
E-mail: socires@socires.nl
Website: www.socires.nl
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, een donatie doet of deze zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van uw relatie met Socires kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Eenmalige en meervoudige donaties
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adresgegevens (indien verstrekt)
- IBAN of andere betaalgegevens
- Donatiebedrag en datum
Periodieke giften (minimaal vijf jaar)
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- IBAN
- Ondertekende schenkingsovereenkomst
- Burgerservicenummer
Mecenaat, Fonds op Naam of nalatenschap
- Contactgegevens
- Correspondentie
- Afspraken over besteding
- Eventuele testamentaire informatie
Nieuwsbrieven, uitnodigingen
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- (Eventueel) organisatie/bedrijf
Overige gegevens
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Geboorteplaats (indien verstrekt)
Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens indien dit strikt noodzakelijk is, zoals:
- Burgerservicenummer (BSN), Het BSN verwerken wij uitsluitend indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een periodieke schenkingsovereenkomst conform fiscale regelgeving.
2. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verwerken en administreren van donaties of giften
- Het uitvoeren van schenkingsovereenkomsten
- Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
- Het onderhouden van contact over uw betrokkenheid bij Socires
- Het versturen van uitnodigingen voor onze bijeenkomsten
- Het verzenden van publicaties of informatie, indien van toepassing
Socires maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
3. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw gift of schenkingsovereenkomst)
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
- Toestemming (voor onze maillijst. U kunt deze altijd intrekken)
- Gerechtvaardigd belang (zoals relatiebeheer, het informeren van bestaande donateurs over onze activiteiten, of het beveiligen van onze systemen).
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit betreft onder andere:
- Betaaldienstverleners (zoals Mollie)
- Accountant of administratiekantoor
- IT‑dienstverleners (hosting, beveiliging, e-mail)
- Notaris (bij nalatenschappen, indien van toepassing)
Met partijen die uw gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Fiscale gegevens & donatieadministratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Schenkingsovereenkomsten: looptijd overeenkomst + 7 jaar
- Overige contactgegevens: maximaal 24 maanden, tenzij zij onderdeel zijn van een fiscale administratie
- Nieuwsbriefgegevens: tot het moment waarop u zich uitschrijft
Indien wettelijke regels een langere bewaartermijn vereisen, houden wij ons daaraan.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Socires neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Toegang tot persoonsgegevens is daarbij uitsluitend toegestaan voor medewerkers voor wie dit noodzakelijk is.
Als u vermoedens heeft van misbruik, kunt u contact opnemen via socires@socires.nl.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Gegevens te laten corrigeren of aanvullen
- Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Uw toestemming in te trekken (bijv. nieuwsbrief)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
U kunt een verzoek indienen via: socires@socires.nl.
Ter verificatie kunnen wij u vragen een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart.
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Cookies
Stichting Socires gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld:
- IP‑adressen worden geanonimiseerd
- Gegevens worden niet gedeeld met andere Google‑diensten
- Wij gebruiken deze statistieken uitsluitend om onze website te verbeteren
Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 april 2026.